Microsoft Word的批注功能是文档协作与审阅过程中不可或缺的工具，它允许用户在不干扰正文的前提下添加注释、反馈或修订建议。许多用户在使用时希望个性化批注的视觉呈现，尤其是对默认的蓝色批注框感到单调，渴望通过修改颜色提升文档的可读性或匹配企业视觉规范。下面将系统介绍修改批注颜色的完整操作流程及实用技巧。
批注颜色的修改需通过Word的修订选项实现。首先打开目标文档，在需要添加说明的位置选中文本，点击顶部菜单栏中的"审阅"选项卡，选择"新建批注"按钮插入注释框。此时批注默认显示为蓝色背景与黑色文字的组合。若需更改颜色，请定位至"审阅"选项卡中的"修订"功能组，单击右侧下拉箭头展开菜单，选择最下方的"修订选项"进入高级设置面板。
在弹出的修订选项窗口中，找到"批注"颜色设置项。该选项通常位于标记格式区域的显眼位置，提供超过20种预设颜色方案，包括红色、绿色、紫色等鲜明色调，以及深灰、浅蓝等商务风格配色。用户只需点击颜色选择框的下拉菜单，根据需求选取目标色块，例如选择红色色块后，所有新建批注将立即切换为红底白字的醒目样式。确认选择后点击"确定"按钮保存设置，文档中所有后续添加的批注均会应用新颜色方案。
值得注意的是，该设置对历史批注同样有效。当修改颜色后，已存在的批注会实时更新为选定颜色，无需重新创建。若需区分不同审阅者的意见，可结合"修订"功能中的用户身份设置，为每位协作者分配专属颜色，实现多色批注并行显示。此外，在Word 365及2019版本中，用户还能通过"高级修订选项"自定义批注框的边框粗细、字体样式等细节，进一步提升视觉辨识度。
实践中常遇到两类典型问题：一是颜色修改后未立即生效，此时需检查文档是否处于"最终状态"视图模式，该模式会隐藏所有标记，切换至"所有标记"视图即可显示彩色批注；二是团队协作时颜色显示混乱，这通常因不同设备间的主题冲突导致，建议统一团队成员的Office主题设置。对于需要长期固定颜色的用户，修改完成后可进入"文件>选项>常规"设置Office主题，将配色方案保存为默认值，确保后续文档自动继承定制化批注样式。
合理运用批注颜色管理能显著提升文档处理效率。例如法律文件可用红色标注关键条款，学术论文以绿色标记参考文献修正，设计文档则采用紫色突出创意建议。通过颜色与批注意义的强关联，读者能快速定位核心信息。掌握此功能后，用户不仅能优化个人工作效率，更能为团队协作建立标准化的视觉沟通体系，使文档审阅过程既专业又高效。
最后需注意，批注颜色设置属于文档级自定义，若需在新建文档中延续相同配置，建议创建包含定制批注样式的文档模板。同时，在共享文档前，可通过"审阅>显示标记"菜单检查颜色显示状态，确保批注系统按预期呈现。这些细节管理将使Word从基础的文字处理器升级为强大的协作平台，充分发挥批注功能的商业价值。
